CTRify hesabını kapatırken SEO varlıklarını kaybetmemek için önce neyi nasıl export edeceğini belirle. AI ile oluşturulan siteler, yayınlanmış URL’ler, domainler, WordPress importları, backlink ve citation kayıtları, Search Console erişimleri, faturalar ve müşteri teslimleri gibi önemli veriler var. Hesap kapatma sadece butona basmak değil; SEO değerini korumak için varlıkların durumunu ve sonraki adımlarını netleştirmen gerekiyor. Türkiye’de ajanslar farklı sektörlerde müşteriler yönetiyor, her varlık için sahip, hedef URL, durum ve sonraki adım açık olmalı. CTRify operasyonel SEO altyapısı sunduğundan, kapatmadan önce bu altyapıyı tam export edip, aktarma ve raporlama yapmalısın.
İlk önce neler export edilmeli?
Öncelik yeniden oluşturması zor olan verilerde: AI site listesi, yayınlanmış URL’ler, content cluster’lar, anahtar kelime grupları, kampanya ayarları, link kayıtları, citation listesi, domain bilgileri ve raporlar. WordPress varsa; hedef site, lisans bilgisi, import tarihi, content ID ve sorumlu kişi mutlaka kaydedilmeli. Domain için registrar, yenileme tarihi, DNS ve sahiplik notları kritik. Farklı müşteriler (örneğin klinik, turizm sitesi, B2B yazılım) için ayrı klasör kullanılmalı. Export dosyası hangi aksiyonun hangi ticari sayfaya destek verdiğini net göstermeli.
Hesap kapansa bile hangi varlıklar çalışmaya devam eder?
Hesap kapatılsa bile bazı varlıklar SEO etkisini sürdürür. Destek sitesi, domain, backlink, citation veya WordPress sayfaları canlı kaldığı sürece ranking, authority ve trafik devam eder. Örneğin 161.410 pageview ve 38 içerik barındıran bir content property, kontrollü varlık üretiminin önemini gösterir. Her proje için bu garanti değil; kapatmadan önce Search Console ve trafik verileriyle analiz yapılmalı. Her varlık için karar ver: canlı kalacak mı, müşteriye aktarılacak mı, redirect edilecek mi, durdurulacak mı veya arşivlenecek mi? Plansız kapatma SEO kaybına yol açar.
Ajans müşteri teslimini nasıl yapmalı?
Ajans her müşteri için ayrı teslim dosyası oluşturmalı. Dosyada hedef URL, keyword cluster, CTRify varlığı, yayınlanan içerikler, linkler, raporlar, erişimler, riskler ve sonraki kontrol tarihi açık olmalı. Varlık sahipliği net olmalı: müşteri, ajans veya ortak altyapı. Bu ayrım sözleşme bitiminde önemli. Müşteri teslim aldığı işleri açık görmeli; ajans da kendi SEO altyapısını korumalı. CTRify ile üretilen işler sadece içerik değil, operasyon kaydıdır. Bu kayıtlar kampanya tekrar başlatılırsa veya site satışa hazırlanırsa zaman kazandırır.
Ne zaman kapatmak yerine düşürmek gerekir?
Kampanyalar hâlâ ölçülüyorsa, linkler tamamlanmadıysa, rapor teslimi bekleniyorsa veya varlıklar trafik getiriyorsa kapatmak yerine hesabı düşürmek tercih edilmeli. CTRify content, AI site, link building, UX sinyalleri ve raporlama süreçlerini bir arada tutar. Bunlardan biri aktifse hesap geçmişi değerlidir. Erken kapatma sayfaları hemen silmeyebilir ama ekip neden adım attığını unutur. Ajans için bu bilgi, maliyet tasarrufundan daha önemlidir. Kapatma kararı maliyet, varlık değeri, müşteri riski ve yeniden kurulum süresi göz önünde tutularak verilmeli.
Son kontrol listesi nedir?
Son kontrol listesi net olmalı: içerikleri export et, raporları indir, domainleri listele, link kanıtlarını sakla, WordPress importlarını belge, Search Console sahiplerini kontrol et, faturaların kopyasını al, gereksiz entegrasyonları kaldır, her varlık için sahip belirle ve önemli URL’leri test et. Sonra her varlık için aksiyon yaz: koru, aktar, redirect et, durdur veya arşivle. Müşteri ayrılıyorsa teslim belgesi tarafsız olmalı. Şirket sadece operasyonu durduruyorsa dosya yeniden başlatmayı kolaylaştırmalı. Doğru kapatma CTRify ile oluşan SEO sermayesini kaybetmeden yönetmektir.
Hangi bilgiler belirsiz kalmamalı?
Kapatmadan önce önemli varlıklar sahipsiz kalmamalı. Basit tablo yeter: varlık adı, sahip, amaç, desteklenen hedef URL, mevcut durum, sonraki aksiyon ve sorumlu kişi. Türkiye’de ajans ekipleri farklı sektörleri aynı anda yönettiği için bu tablo operasyonu korur. Domain yenileme tarihi bilinmezse kayıp yaşanır. Backlinkin hangi sayfayı desteklediği unutulursa rapor değer kaybeder. Destek sitesi kime ait bilinmezse kapatma sonrası müşteri sorun çıkarır. CTRify hesabı kapanmadan önce tablo tamamlanırsa ekip delil ve stratejik hafızayı korur.
Faturalama ve erişim nasıl ayrılmalı?
Faturalama, teknik erişim ve SEO varlıkları aynı dosyada ama ayrı başlıklarla tutulmalı. Fatura veya ödeme bilgisi muhasebe için; Search Console ve WordPress erişimleri teknik devir için; link ve içerik kayıtları SEO kanıtı için gereklidir. Bunları karıştırmak offboarding sürecini yavaşlatır. Ajans müşteriye hangi belgelerin teslim edildiğini ve hangi erişimlerin kapatıldığını yazılı belirtmeli. Hesap ileride yeniden açılacaksa bu ayrım kurulumu hızlandırır. Böylece CTRify kapatma kararı operasyonu dağıtmaz, sadece aktif üretimi durdurur.
Ek kontrol olarak backup konumu, sorumlu kişi, müşteri onay tarihi ve yeniden başlatma planı yazılmalı. Bu bilgiler yoksa ekip eski varlıkları tekrar aramak zorunda kalır.
Son kontrolu günlük üretimi yapan kişi dışında biri de yapmalı. Bu ikinci bakış eksik erişimleri, belirsiz sahiplikleri ve unutulan raporları daha hızlı yakalar.
